SURABAYA – Kakanwil mengawali pekan ketiga Januari ini dengan menggelar rapat Pimpinan hari ini (21/1). Banyak hal yang dibahas, terutama terkait konsolidasi internal.
Pada rapat yang digelar di Ruang Kerja Kakanwil itu dihadiri para kadiv. Selain itu, Kepala Kanim Khusus Surabaya, Barlian juga hadir. Juga Kabag Umum Dewi Atmi Listyorini dan Kabag PPL Meirina Saeksi.
Persoalan pertama yang dibahas Susy adalah tentang persuratan. Dia mengingatkan kembali bahwa semua surat harus melalui sisumaker. Dan, surat-surat penting harus sepengetahuan Kakanwil. “Terutama surat yang ke dan dari Unit Eselon I, semuanya harus saya yang tanda tangan,” tegasnya.
Selanjutnya, Susy meminta jika ada undangan keluar dan masuk, harus dikomunikasikan ke Kakanwil. Apalagi jika ada surat penting. Kakanwil yang akan menentukan siapa yang akan datang/ mewakili. “Kalau surat sifatnya penting, tolong ingatkan saya lewat Whatsapp agar saya perhatikan,” lanjutnya.
Kakanwil juga memberikan perhatian ke pengelolaan aplikasi Lapor! Dia menginstruksikan agar tiap UPT sudah punya akun masing-masing. Para Kadiv harus memastikan bahwa aduan atau laporan dari masyarakat cepat ditindaklanjuti. “Operator Kanwil akan menjawab dulu, nanti pihak UPT harus menjawab lebih detail,” terangnya.
Terakhir, Susy meminta agar setiap pegawai yang mengajukan Nota Dinas, harap menyertakan laporan kegiatan. Agar seluruh kegiatannya terpantau. Termasuk dalam pelaksanaan bintorwasdal dan kegiatan pembinaan lainnya jangan sampai tumpang tindih. Para Kadiv harus memastikan jajarannya agar tidak tumpang tindih dan mengatur jadwal lagi. “Semua pergerakan para kadiv saya harus tahu. Tidak harus menghadap dulu. tapi bisa koordinasi via digital,” tuturnya.(Humas Kemenkumham Jatim).
